Дата празднования связана с появлением первого в России государственного акта – Генерального регламента, или Устава, подписанного 10 марта (28 февраля по старому стилю) 1720 года Петром I «ради порядочнаго управления государственных своих дел, и исправнаго определения и исчисления своих приходов, и поправления полезной юстиции и полиции». Полное название этого нормативного акта: «Генеральный регламент или устав, по которому государственныя коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина, подданнейше поступать имеют».
Как сообщает рубрика Президентской библиотеки «День в истории», документ определял единообразие организационного устройства и делопроизводства всех коллегий, порядок их деятельности, правила приёма и отправления деловой корреспонденции, хранения денег, архивов и т. п.; регулировал порядок службы во всех государственных учреждениях; регламентировал обязанности президента, вице-президента, членов коллегий, а также секретаря, нотариуса, переводчика и других чиновников.
Генеральным регламентом были также определены взаимоотношения коллегий с Правительствующим Сенатом и местными органами власти. Документ предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учёт государственных бумаг и тем самым положил начало архивной службе в России.
5 марта 2003 года коллегия Федеральной архивной службы России, в память о Генеральном регламенте Петра I, решила установить дату 10 марта в качестве профессионального праздника – Дня архивов.
Президентская библиотека тесно связана с архивным делом. С 1925 по 2006 годы в историческом комплексе зданий Сената и Синода на Сенатской площади находился Российский государственный исторический архив, который сегодня располагается в специально построенном для него здании. Архив является одним из ключевых партнёров Президентской библиотеки в сфере комплектования фондов, выставочной и научной деятельности. При открытии Президентской библиотеки в 2009 году в фонд учреждения было передано свыше 20 тысяч единиц хранения, преимущественно из Российского государственного исторического архива, а также Государственного архива Российской Федерации.
Президентская библиотека, как общегосударственное электронное хранилище цифровых копий важнейших документов по истории российской государственности, имеет тесные связи с ведущими архивами страны. Это взаимодействие является основополагающим в стратегии формирования электронного фонда учреждения. Соглашения о партнёрстве заключены с такими архивами, как Федеральное архивное агентство (Росархив), Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный исторический архив, Архивный комитет Санкт-Петербурга, Архивное управление Ленинградской области, с государственными архивами Тюменской, Пензенской областей, Пермского края, Республики Татарстан и со многими другими.
Президентская библиотека уделяет большое внимание сохранению исторической памяти и противодействию фальсификации истории. В фонде учреждения представлены многочисленные оцифрованные архивные материалы самой разной тематики.
Материал и фото предоставлены Президентской библиотекой